Secretaria Ejecutiva

Responsabilidades de la secretaria ejecutiva
• Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluidas citas, reuniones y organización de viajes.
• Gestionar los canales de comunicación y responder adecuadamente a la correspondencia en nombre de los ejecutivos.
• Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluidos reportes, memorandos y cartas.
• Mantener los expedientes electrónicos y en papel del equipo ejecutivo y garantizar su actualización periódica.
• Manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Comunicarse eficazmente con otros departamentos y partes interesadas externas.
• Planificar y coordinar actos y conferencias en función de las necesidades.
• Prestar apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y consultas, y gestionar el calendario de la oficina.
• Realizar otras tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
Requisitos
• Experiencia demostrada como secretaria ejecutiva o puesto similar
• Dominio de Microsoft Office Suite y otros programas informáticos de gestión de oficinas.
• Excepcionales dotes organizativas y de gestión del tiempo para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Gran capacidad de comunicación e interpersonal para trabajar en colaboración con los miembros del equipo y las partes interesadas.
• Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para mantener un comportamiento profesional bajo presión y manejar información confidencial.
• Se prefiere una licenciatura en Empresariales administración, Comunicación o un campo relacionado.
• Se valorará la titulación de una escuela o instituto de secretariado.
Buscamos una persona orientada al detalle y motivada que pueda trabajar bien en un entorno dinámico y de ritmo rápido. El candidato seleccionado será una persona emprendedora capaz de aprovechar su experiencia y sus competencias para prestar apoyo al equipo ejecutivo, demostrar iniciativa y garantizar el buen funcionamiento de la oficina.