Asistente Administrativa Recepcionista- Que No Este Laborando

Santo Domingo, Distrito Nacional

Publicado hace 15 días

Empresa:: GENTE Y GESTION
Descripción de la Empresa:: Somos una empresa dedicada a la consultoría y capacitación de personal. Con más de 9 años de servicio en el mercado.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención cordial y eficiente en la recepción, así como una adecuada gestión de documentos, llamadas, agenda y tareas administrativas generales.

Funciones Principales:
Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar recados cuando sea necesario.

Recibir, registrar y orientar a visitantes, proveedores y clientes.

Coordinar el uso de salas de reuniones y gestionar la agenda de la oficina.

Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos administrativos.

Apoyar en la redacción de cartas, informes y otros documentos.

Controlar y reponer insumos de oficina y material administrativo.

Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetería.

Realizar seguimiento a pagos, facturas y otros procesos administrativos básicos.

Apoyar en la coordinación de eventos, reuniones y actividades internas.

Otras tareas administrativas asignadas por la dirección o gerencia.