Asistente Adminitrativa / Recepcion

Santo Domingo, Distrito Nacional

Publicado hoy

Empresa:: APICASA
Descripción de la Empresa:: APICASA es una empresa que se especializa en dar soluciones integrales para la construcción con enfoque en el área de terminaciones. A lo largo del tiempo hemos desarrollado importantes proyectos cubriendo las necesidades del área salud, educación, residencial, comercio e industria.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Técnico
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Buscamos una Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión diaria de nuestra oficina. Será responsable de coordinar tareas administrativas, gestionar documentación, atender comunicaciones y brindar apoyo en diversas actividades operativas, además de realizar cotizaciones, registrar facturas y brindar servicio al cliente a quienes visiten nuestras oficinas.

Responsabilidades:

Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Apoyo en la gestión de facturación, pagos y control de gastos.
Registro y control de facturas de ingresos y egresos.
Elaboración de reportes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Realización de cotizaciones y seguimiento con clientes y proveedores.
Atención y servicio al cliente a quienes visiten la oficina.
Coordinación de compras de suministros de oficina.
Seguimiento y control de tareas administrativas asignadas.
Otras actividades relacionadas con la gestión administrativa de la empresa.