Encargado de Contabilidad

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO
1.1. Título del puesto: Encargado(a) de Contabilidad
1.2. Departamento: Administración
1.3. Grupo Ocupacional: Este puesto lo ubicamos dentro de las Labores
Administrativas.
1.4. Se reporta al: Gerente General.
1.5. Relaciones internas: Se relaciona con todo el personal que compone la empresa.
1.6. Relaciones Externas: Clientes y proveedores de la empresa.

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir y establecer las operaciones de registro de todas las actividades financieras y
contables de la empresa, asegurando su confiabilidad, veracidad, objetividad y entrega
oportuna de los resultados contables.

III. TAREAS ESPECIFICAS Y/O RESPONSABILIDADES
3.1. Respetar las normas, políticas y procedimientos dictados por la empresa, y que
las mismas sean puestas en práctica en todo el hacer diario.
3.2. Usando las “Mejores Practicas Contables”, Gerenciar y controlar las operaciones
diarias del departamento de contabilidad, como son :
3.2.1 Registros y control del proceso de cierre mensual y anual
3.2.2 Llevar al día los registros fiscales para documentar transacciones de pagos a la
DGII
3.2.3 Mantener una gestión y supervision constante y al día de las cuentas por cobrar
y por pagar
3.2.4 Gestionar y controlar los datos contables, para elaborar los estados financieros
confiables y actualizados.
3.2.5 Gestionar y controlar los pagos de nóminas y descuentos autorizados por ley a
los empleados (Seguridad Social, DGII)
3.2.6 Controlar y realizar los pago de los servicios de la empresa
3.2.7 Implantar y aplicar las “mejores practicas” a los métodos, políticas y principios
contables
3.2.8 Con la Gerencia General, colaborar con la elaboración de los presupuestos de
ingresos, gastos e inversiones anuales
3.2.9 Con la Gerencia General, mantener actualizada y prever la disponibilidad de
efectivo en caja y banco
3.2.10 Seguimiento y control de los objetivos de contabilidad y financieros
3.2.11 Analizar y realizar informes cuando detecte variaciones der ingresos y gastos
importantes
3.2.12 Trabajar en la mejora continua de los sistemas y procedimientos contables
3.2.13 Tomar acciones correctivas en las deviaciones detectadas en los sistemas y
proceidmientos contables
3.2.14 Hacer y mantener al día las conciliaciones bancarias
3.2.15 Hacer y mantener al día las conciliaciones de activos de capital
3.2.16 Hacer y mantener al día los inventarios de activos fijos
3.2.17 Comprobar y vigilar que las operaciones de los módulos contables gestionados
por los diferentes usuarios, estén siento bien manejados
3.2.18 Proporcionar recomednaciones contables y financieras a la Gerencia General
3.2.19 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a gestionar el ciclo de vida de
los empleados, desde la incorporación hasta la desvinculación de la empresa.
3.2.20 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a mantener una comunicación
efectiva y una relación armoniosa entre la empresa y los empleados. Esto
implica el manejo de conflictos, la resolución de problemas y la promoción de
un clima laboral positivo.
3.2.21 Apoyar a la Gerencia General y de Operaciones a que la empresa cumpla con
todas las disposiciones legales relacionadas con el empleo, la seguridad y la
salud ocupacional.
3.2.22 Realizar otras labores afines y complementarias al puesto cuando sea
Requerido

IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1. Ubicación en la línea de mando: Es un puesto de Encargada Administrativa
4.2. Gestión de personas: Está relacionado directamente con la Gerencia General,
la Gerencia de Operaciones e indirectamente con todo el personal que
conforma la empresa y cualquier personal de Asosoria externa en materia
financiera y de impuestos.

V. CAPACIDADES Y PREPARACIONES
5.1. Educación: Preparación de grado en: Contabilidad.
5.2. Experiencia: tres (3) año mínimo, desempeñando puesto de servicios
administrativos contables.
5.3. Capacitación complementaria: Manejo de impuestos (DGII), conocimientos
de medio a avanzado de Microsoft Office, Internet, Comunicación, Negociación
y Administración Efectiva del Tiempo, entre otros.
5.4. Conocimiento demostrable : De los principios contables, mejores prácticas de
contabilidad, estándares, leyes y reglamentos de contabilidad e impuestos.
5.5. Entrenamiento: Para lograr la eficiencia de esta posición, el proceso de
aprendizaje podría extenderse mínimo tres (3) meses.
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1. Condiciones físicas del área: Esta posición demanda un acoplamiento a
trabajar en condiciones fijas y también variables, por la naturaleza de la labor
que desempeña, requiriendo movilidad entre San Pedro de Macoris y Bávaro
en el seguimiento a las operaciones contables.
6.2. Riesgos: En movilidad
VII. HABILIDADES REQUERIDAS
7.1. Idiomas: Español
7.2. Tecnología de la información: Manejo de software de computadora,
preferiblemente de contabilidad y financiero

VIII. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO
• Responsabilidad
• Buena habilidad para manejar grandes cantidades de datos
• Conciencia organizacional
• Calidad de servicio
• Planificación y Organización
• Muy buen atención al detalle y precisión
• Pro-actividad
• Capacidad de Negociación
• Confiabilidad
• Orientación al cliente internos y externos
• Orientación a los resultados
• Disponibilidad al cambio

IX. JORNADA DE TRABAJO
DISPONIBILIDAD DE HORARIO ESTABLECIDA POR LA EMPRESA Y SEGUN LA DEMANDA
DEL PUESTO.

X. OTRAS HABILIDADES
• Excelente relaciones humanas
• Vocación de servicio
• Auto motivación y auto gestión
• Excelente comunicación oral y escrita
• Toma oportuna de decisiones