Analista de Gestión Humana

FUNCIONES GENERALES:

● Realizar proceso de reclutamiento y selección. A necesidad
● Realizar proceso de inducción. A necesidad
● Realizar inscripción de los empleados de nuevo ingreso, así como también la salida de los empleados que no se encuentran en la institución. A necesidad
● Creación de políticas. A necesidad
● Realizar proceso de desahucio. A necesidad
● Organizar las actividades institucionales con apoyo de la gerencia y la coordinadora administrativa. A necesidad
● Creación y gestión de programa de beneficios para empleados. A necesidad
● Recibir la Solicitud de la Coordinadora Administrativa y de la vacante disponible. A necesidad
● Solicitar al Social Media Manager el Arte para la Publicación de la Vacante según aplique. A necesidad
● Publicar la Vacante en los distintos canales dispuestos para tales fines. A necesidad
● Dar seguimiento a las publicaciones realizadas. A necesidad
● Validar la recepción de Curriculums Vitaes y enviar el formulario de Solicitud de Empleo. A necesidad
● Revisar los perfiles recibidos. A necesidad
● Valorar y Pre-Seleccionar según los requerimientos del puesto. A necesidad
● Realizar la entrevista telefónica. A necesidad
● Citar a los posibles seleccionados para la vacante. A necesidad
● Realizar la Entrevista Presencial y validar datos con el candidato. A necesidad
● Seleccionar la terna a ser evaluada para la posición (según los casos). Luego de agotar proceso de entrevista.
● Reportar informe de la posible terna a la Coordinadora Administrativa y Financiera. A necesidad
● Validar con la Coordinadora Administrativa y Financiera al candidato elegido. A necesidad
● Contactar al Seleccionado e Informar de la fecha de inicio. A necesidad
● Informar al Colaborador de las pruebas médicas requeridas al seleccionar al candidato A necesidad
● Solicitar al Centro Medico o Laboratorio Clínico la autorización y gestión de los análisis médicos. A necesidad
● Recibir al Nuevo Colaborador y Presentar a los demás compañeros. Día de Ingreso
● Realizar el Proceso de Inducción de las Políticas y Reglamentaciones generales de la Organización. El Día de Ingreso
● Completar y Archivar el Formulario y Documentación de Nuevo Ingreso. El Día de Ingreso
● Solicitar, gestionar y entregar el Uniforme Institucional de acuerdo con la Política establecida.
● Informar sobre la Política de Uniforme, Distribución de Horarios y Procesos que afecten directamente la posición a desempeñar. El Día de Ingreso
● Entrega de informe de asistencia. Primero de cada mes
● Reportar incidentes o situaciones que le impidan al colaborador cumplir con su horario o asistencia. A Requerimiento
● Apoyar a las Coordinadoras de área en la Aplicación de las Políticas de Licencias, Permisos, Vacaciones. Diario
● Reportar las Licencias de empleado. A necesidad
● Recibir el documento o prescripción médica que soporta la licencia. A requerimiento
● Realizar y Completar los Formularios. Inmediatamente se entregue la licencia siempre y cuando no tenga una pendiente de aprobación
● Dar seguimiento a las Licencias gestionadas. Diario
● Realizar gestiones ante el Ministerio de Trabajo e Instituciones externas. A necesidad
● Reportar vacaciones según esquema y políticas establecidas y dentro del periodo establecido por el Ministerio. A necesidad
● Abrir expediente de Colaboradores. Inmediatamente sea contratado.
● Mantener actualizado el expediente de los colaboradores. Según se realicen las gestiones.
● Cerrar expedientes y archivar. Según las salidas de personal.
● Colaborar en la Aplicación de Encuesta y Mediciones de Clima Organizacional. A Requerimiento
● Realizar informe sobre las mediciones realizadas. A Requerimiento
● Asistir con la Ejecución de Programas de Mejora de las Relaciones Laborales. A necesidad
● Apoyar con el Desarrollo del Plan de Comunicación Institucional. A necesidad
● Coordinar y Gestionar actividades especiales según calendarios internos así como externos (cumpleaños, aniversario de la organización, días festivos o especiales del país). A necesidad
● Velar por el Cumplimiento de la Política de Capacitación Institucional para la Oferta Académica CAES. A necesidad
En colaboración con el área de Relaciones Públicas gestionar el programa de beneficios para empleados. A necesidad