Asistente administrativo

La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y operativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Colabora estrechamente con otros miembros del equipo para llevar a cabo tareas administrativas clave y facilitar la comunicación interna y externa.

Responsabilidades:

Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia postal.
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, y preparar la documentación necesaria.
Mantener y organizar archivos electrónicos y en papel, asegurando su fácil acceso y seguridad.
Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de registros, como la actualización de bases de datos, hojas de cálculo y sistemas de gestión de documentos.
Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario.
Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y mantener inventarios actualizados.
Brindar apoyo logístico para viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.
Proporcionar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.
Cumplir con cualquier otra tarea administrativa asignada por la gerencia.