Asistente Administrativa

Proporcionar apoyo administrativo efectivo y eficiente a los miembros del equipo directivo y otros departamentos según sea necesario. .

Funciones:

-Coordinar servicios, programar reuniones y organizar eventos relacionados a la empresa (
-Apoyo de registro contable de (gastos caja chica/combustible), coordinación rutas de mensajero y manejo de suministros de material gastable de oficina (Llevar un registro de los gastos de oficina y mantener los suministros necesarios).
-Recepción de clientes o visitas: Recibir y atender a los que llegan a la oficina.
-Clasificar, enviar y recibir correos electrónicos, llamadas telefónicas y filtrarlas según la urgencia y el tema para garantizar una comunicación clara.
-Manejo de documentos: Preparar informes, cartas, presentaciones, documentos y otros materiales según las instrucciones de las personas correspondientes.
-Mantener archivos organizados y actualizados.
-Gestión de archivos digitales: Organizar y mantener la documentación en sistemas de almacenamiento digital.
-Investigación administrativa: Realizar investigaciones básicas y recopilación de información relevante para casos específicos.

Requisitos:

Disponibilidad Inmediata
Nivel Académico: Estudiante Universitario / Bachiller Completo.
Experiencia de 1-3 años en labores relacionadas con administración o puestos similares.
Excelente habilidades de comunicación verbal , escritura y ortografía
Manejo de archivo y agenda
Manejo del paquete Office (Word, Excel, Powerpoint).
Atención al Detalle
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa.
Organización excepcional y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Beneficios:

-De ley
-Contratación inmediata
-Pago horas extras
-Seguro médico
-Oportunidades continuas para el desarrollo profesional

Interesados aplicar a los correos/Whatsapp/llamada:

xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
829-xxxxxxx
809-xxxxxxx