Auxiliar Administrativa

Objetivo del puesto:

-Brindar apoyo administrativo eficiente y confidencial a la organización mediante el registro, control y seguimiento de documentos, reportes, honorarios y otros servicios administrativos, garantizando el buen funcionamiento de las actividades diarias.

Funciones principales:

-Llevar el registro físico y digital de documentos importantes de la organización.
-Mantener el calendario anual actualizado, asegurando el cumplimiento de fechas clave.
-Elaborar y entregar reportes semanales de actividades y seguimiento administrativo.
-Generar reportes administrativos y de caja chica, asegurando precisión y puntualidad.
-Registrar, controlar y distribuir honorarios médicos de manera clara y ordenada.
-Redactar cartas y documentos a solicitud del equipo directivo o administrativo.
-Coordinar y dar seguimiento a servicios externos requeridos por la empresa (mensajería, mantenimiento, proveedores, etc.).
-Mantener una actitud profesional basada en la ética, cole gaje y confidencialidad de la información manejada.

Conocimientos:

-Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
-Organización de archivos físicos y digitales.
-Redacción de documentos formales.
-Reportes administrativos y control de caja chica.