Buscamos Asistente Ejecutiva para CEO con Alto Nivel de Organizac
Santo Domingo, Santo Domingo
Publicado hace 4 días
- Empresa:
- GRUPO INMOBILIARIO FIRMA DOMINICANA
- Descripción de la Empresa:
- Cada propiedad tiene una historia, y en Firma Dominicana te ayudamos a contar la tuya, guiándote hacia el éxito inmobiliario, ya sea para encontrar tu hogar ideal, una inversión segura o el espacio perfecto para tu negocio.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Ubicación: Santo Domingo, R.D. (presencial o híbrido según acuerdo)
Horario: Lunes a Viernes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Descripción del puesto:
Firma Dominicana se encuentra en plena expansión y buscamos una Asistente Ejecutiva que trabaje mano a mano con nuestra CEO, apoyando en la gestión de tareas diarias, manejo de agenda, comunicación estratégica con aliados y seguimiento de proyectos clave. Esta persona debe ser sumamente organizada, resolutiva, con excelente redacción y habilidades de comunicación, y sobre todo, con capacidad para anticiparse a las necesidades y ejecutar con criterio.
Responsabilidades clave:
• Redactar y responder correos institucionales (clientes, constructoras, aliados estratégicos).
• Asistir en la preparación de propuestas, presentaciones, planes de pago y contratos.
• Coordinar y agendar reuniones con clientes, constructoras y aliados del sector.
• Gestionar la agenda de la CEO y recordatorios importantes.
• Hacer seguimiento a proyectos en curso y tareas asignadas al equipo.
• Investigar y proponer eventos, ferias y actividades del sector inmobiliario para participar.
• Apoyar en la organización de viajes, eventos y encuentros profesionales.
• Servir como filtro para solicitudes externas y priorizar lo urgente.
• Acompañar en reuniones (cuando sea necesario) y levantar actas o seguimientos.
Requisitos:
• Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente administrativa o similar.
• Excelente ortografía, redacción y manejo de correos profesionales.
• Dominio de herramientas de gestión (Google Workspace, Microsoft Office, calendarios compartidos).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Proactividad, autonomía y habilidades para resolver imprevistos.
• Deseable experiencia o conocimiento del sector inmobiliario (no excluyente).
• Inglés intermedio o avanzado (deseable para comunicaciones con clientes extranjeros).
Plus que valoramos:
• Que puedas anticiparte a las necesidades de la CEO antes de que surjan.
• Que entiendas el ritmo dinámico de una empresa en crecimiento y puedas mantener el control sin perder el enfoque.
• Que tengas visión estratégica y deseos de crecer junto a la empresa.
