Coordinadora de Créditos y Cobros

Supervisar la organización de la documentación según los procesos establecidos.
Asistir a los clientes y vendedores, vía telefónica y personal con la gestión de cobros, las autorizaciones de pedidos o cualquier información que sea solicitada por el cliente o los vendedores.
Mantener actualizadas las informaciones de los clientes.
Realizar los procesos de aperturas de cuentas.
Solicitud de modificaciones en el límite de crédito.
Gestionar junto a los vendedores y cobradores, el proceso de cobro a los clientes.
Elaborar los presupuestos de cobro y los presenta en las reuniones con la gerencia y vendedores, realizar las mediciones de efectividad en el cobro.
Verificar las cuentas bancarias para ubicar los depósitos de clientes a fin de ser aplicados en caja.
Realizar las revisiones de las cuentas por cobrar.
Verificar los estados de cuenta, las aplicaciones correctas de pagos y de anticipos y la confirmación de los balances de cuentas con los clientes.
Presentar y dar seguimiento a los casos de demora en cobro y a las cuentas en cobro legal.
Supervisar el manejo de los documentos de cuenta por cobrar por parte del Asistente de Cuentas por Cobrar.
Supervisar y autorizar las solicitudes de modificaciones de documentos y notas de crédito procesadas por el Asistente de Cuentas por Cobrar.
Supervisar la cobranza de clientes morosos y/o cheques devueltos y cheques futuristas.
Entregar al departamento de Contabilidad mensualmente el reporte de cuentas por cobrar revisado y validado a los fines de la elaboración del capital de trabajo.
Es responsable de que todos los procesos o solicitudes de cuentas por cobrar a los fines de cierre fiscal sean gestionados a tiempo.
Supervisar las funciones y el desempeño del Asistente de Cuentas por Cobrar.

- Habilidad para los números: Con buenas aptitudes para el cálculo aritmético.
- Idioma: Ortografía, expresión oral y escrita, lectura e interpretación de lo leído.
- Manejo de computadoras hardware – software (Manejo de programas informáticos paquete office (Excel, Word, Outlook), plataforma de
comunicación para reuniones a través del internet).
- Habilidad Analítica.
- Planificación y Organización.
- Eficiencia bajo presión.
- Habilidad para mantener relación de respeto con público en general.
- Orientación a resultados.
- Precisión en la información.
- Administración del tiempo y del trabajo