Analista de cuentas por pagar

Perfil de Analista de Cuentas por Pagar

Actividades del puesto:
•Elaboración de Programación de Pagos: Desarrollar y mantener la programación de pagos de cuentas por pagar de manera semanal, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y conforme a los acuerdos con los proveedores.
•Gestión de Disponibilidad de Fondos: Solicitar la disponibilidad de fondos a gerente financiero para el pago de proveedores de bienes y servicios, garantizando que se cuente con los recursos necesarios para cumplir con las obligaciones de la empresa.
•Análisis y Reconciliación de Estados de Cuenta: Analizar y conciliar los estados de cuentas de los suplidores contra los registros contables, identificando posibles discrepancias o errores y resolviéndolos de manera eficiente.
•Registro de Facturas y Organización de Documentos: Registrar las facturas de compras en el sistema contable de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, y mantenerlas organizadas físicamente por fecha y tipo de gasto para futuras consultas o auditorías.
•Gestión de Pagos a Proveedores: Realizar los pagos a los proveedores conforme a la programación de pagos y mantener actualizado el sistema contable con los detalles de los pagos realizados.
•Apoyo en Elaboración de Presupuesto: Proveer asistencia al departamento de Finanzas en la recopilación y análisis de la información necesaria para la elaboración del presupuesto anual de la empresa.
•Elaboración de Reportes de Gastos: Realizar reportes periódicos de gastos y pagos efectuados, proporcionando datos claros y precisos a la alta dirección y otros departamentos interesados.
•Asistencia en el Cumplimiento de Obligaciones Fiscales: Dar asistencia al área de Impuestos con la preparación y presentación de los impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.
•Colaboración en Auditorías: Suministrar información y soporte a los auditores internos y externos, colaborando en la revisión de los procesos y en la resolución de cualquier incidencia que pueda surgir durante las auditorías.

Requisitos:
•Formación Académica: Estudiante, técnico o licenciado en Contabilidad o áreas afines.
•Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferentemente en áreas de cuentas por pagar o contabilidad general.
•Conocimientos Técnicos: Conocimientos sólidos en impuestos y retenciones fiscales. Familiaridad con la normativa fiscal local y los procedimientos contables relacionados con cuentas por pagar. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente en Excel (conocimiento en funciones avanzadas y manejo de bases de datos), Word y PowerPoint.

Habilidades y Competencias Personales:
•Organización: Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
•Proactividad: Disposición para anticipar necesidades y proponer mejoras en los procesos.
•Responsabilidad: Compromiso con las responsabilidades asignadas y con la confidencialidad de la información.
•Orientación a Resultados: Foco en alcanzar objetivos de eficiencia, precisión y cumplimiento de metas.
•Discreción: Manejo adecuado de la información sensible o confidencial.

Habilidades de Comunicación:
•Capacidad para comunicarse eficazmente con proveedores, compañeros de trabajo y otros departamentos.
•Proporcionar soporte y asistencia clara a los auditores y otros.