Asistente Ejecituva Bilingue Experiencia en Relaciones Publicas

1. Soporte Ejecutivo y Administrativo
Gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, viajes y eventos.
Redacción, traducción y revisión de documentos, correos y presentaciones en inglés y español.
Manejo y archivo de documentos confidenciales y administrativos.
Elaboración de informes ejecutivos y seguimiento de proyectos estratégicos.
2. Relaciones Públicas y Comunicación
Actuar como enlace entre la alta dirección y clientes, proveedores y socios estratégicos.
Representar a la empresa en reuniones, eventos y conferencias.
Redactar comunicados, notas de prensa y material corporativo.
Coordinar entrevistas, ruedas de prensa y actividades de networking.
3. Atención y Coordinación Internacional
Coordinar reuniones y llamadas con ejecutivos, clientes y socios internacionales.
Manejo de traducción simultánea o consecutiva en reuniones cuando sea necesario.
Organización de viajes de negocios, incluyendo boletos, hospedaje y logística.
Atención y hospitalidad a visitantes extranjeros, asegurando una experiencia fluida.
4. Gestión de Eventos y Protocolo
Planificación y coordinación de eventos corporativos y encuentros con stakeholders.
Organización de cenas ejecutivas, reuniones estratégicas y encuentros de networking.
Supervisión del protocolo empresarial y etiqueta en eventos oficiales.
5. Manejo de Información y Presentaciones
Preparar reportes y presentaciones para reuniones de alto nivel.
Investigar y analizar información relevante para la toma de decisiones estratégicas.
Garantizar la correcta difusión de la información dentro y fuera de la empresa.
6. Atención de Clientes VIP y Proveedores Clave
Brindar atención exclusiva a clientes estratégicos y socios comerciales.
Gestionar relaciones con proveedores clave para garantizar servicios de calidad.
Coordinar reuniones y presentaciones con inversionistas y directivos.