Encargada de Cuentas por cobrar

Funciones y Responsabilidades

Gestión de cobros:

Realizar el seguimiento de los pagos pendientes de clientes.
Contactar a clientes para recordar fechas de vencimiento de facturas.
Generar y enviar estados de cuenta y cartas de cobro.

Registro y conciliación:

Registrar los pagos recibidos en el sistema contable de la empresa.
Conciliar cuentas por cobrar y verificar que coincidan con los depósitos bancarios.
Identificar y corregir discrepancias entre facturas y pagos.

Atención a clientes:

Resolver dudas y consultas de los clientes relacionadas con sus facturas y pagos.
Gestionar disputas o reclamaciones sobre facturas pendientes.
Elaboración de reportes:

Preparar reportes mensuales de cuentas por cobrar y balances pendientes.
Analizar antigüedad de saldos y proponer estrategias para reducir la morosidad.

Cumplimiento y control:

Asegurar el cumplimiento de políticas internas de crédito y cobranza.
Colaborar con el área de ventas para evaluar condiciones de crédito para nuevos clientes.

Requisitos:
Formación académica: Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en áreas de cuentas por cobrar, cobranza o finanzas.
Habilidades técnicas:
Manejo de software contable y ERP (SAP, Oracle, QuickBooks, etc.).
Excel intermedio-avanzado.

Habilidades blandas:
Orientación al cliente y comunicación efectiva.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Organización y manejo de prioridades.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Tasa de recuperación de cuentas pendientes.
Reducción del tiempo promedio de cobro (DSO).
Exactitud en la conciliación de cuentas.
Porcentaje de facturas disputadas resueltas.

Horario:
Lunes a Viernes: 8:00 am a 6:00 pm
Salario: $ 28,000 + Comisiones por cobros realizados
Incentivo: En entrevista