Analista de Contabilidad

Funciones del Analista de Contabilidad:
Registro de Transacciones Contables:
Registrar todas las transacciones financieras diarias (compras, ventas, pagos, cobros, etc.) en el sistema contable de la empresa.
Asegurar que todas las operaciones estén correctamente documentadas con los respaldos adecuados (facturas, recibos, órdenes de compra, etc.).
Conciliaciones Bancarias:
Realizar la conciliación bancaria mensual, comparando los registros contables con los estados de cuenta bancarios.
Identificar y reportar diferencias o inconsistencias en las conciliaciones.
Apoyo en la Elaboración de Estados Financieros:
Asistir en la preparación de los estados financieros básicos, como el balance general y el estado de resultados.
Apoyar en la organización y presentación de informes contables periódicos.
Control de Cuentas por Cobrar y Pagar:
Registrar y realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar a clientes y cuentas por pagar a proveedores.
Mantener actualizados los saldos de las cuentas y preparar los informes correspondientes para los responsables del área.
Emisión de Facturas y Notas de Crédito:
Emitir facturas a clientes y asegurarse de que estén correctamente reflejadas en el sistema contable.
Gestionar las notas de crédito y los ajustes contables necesarios, asegurándose de que las transacciones sean precisas.
Archivo y Organización de Documentos Contables:

Archivar y mantener organizada toda la documentación contable (facturas, recibos, contratos, comprobantes de pago, etc.) de acuerdo con las normativas de la empresa.
Asegurar que la documentación esté disponible para auditorías y revisiones internas.
Apoyo en la Preparación de Declaraciones Fiscales:

Asistir en la preparación de las declaraciones fiscales (ITBIS, ISR, etc.) y en el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
Realizar cálculos de impuestos y asegurarse de que las retenciones fiscales sean correctas.
Control de Inventarios y Activos Fijos:
Apoyar al equipo contable en la preparación de la documentación necesaria para auditorías internas o externas.
Proporcionar información y soportes que respalden la información contable.
Revisión y Actualización de Registros Contables:
Verificar que los registros contables sean precisos y estén al día.
Realizar ajustes contables cuando se identifiquen errores o discrepancias en los registros.
Colaboración con Otros Departamentos:
Colaborar estrechamente con otros departamentos, como compras, ventas y tesorería, para asegurar el flujo de información correcto y la actualización oportuna de los registros contables.
Habilidades y Competencias Clave para un Analista de Contabilidad:
Conocimientos básicos de contabilidad: Entender los principios contables básicos y las normativas fiscales locales.
Organización: Capacidad para mantener ordenados los documentos y los registros contables.
Atención al detalle: Verificación cuidadosa de los datos para asegurar que sean correctos.
Manejo de software contable: Familiaridad con herramientas contables o ERP (por ejemplo, QuickBooks, , Excel, etc.).
Capacidad para trabajar en equipo: Colaborar de manera eficaz con otros departamentos y con el equipo contable.
Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarte de manera clara y efectiva con el equipo y otros departamentos.
Proactividad y disposición para aprender: Ser capaz de tomar la iniciativa en la realización de tareas y estar dispuesto a adquirir nuevos conocimientos.