Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo en una empresa especializada en la organización y gestión de eventos. Como asistente administrativa, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo en diferentes áreas clave de la empresa.

Responsabilidades:
- Gestionar y coordinar la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Mantener y administrar los archivos electrónicos y físicos de la empresa, asegurándose de que la información esté organizada y accesible para el equipo.
- Asistir en la preparación y seguimiento de contratos, presupuestos y facturas, garantizando que se cumplan los plazos.
- Coordinar la logística y los detalles administrativos de los eventos, como la reserva de espacios, la gestión de proveedores y la preparación de materiales promocionales.
- Proporcionar soporte administrativo en la gestión de registros y bases de datos, así como en la generación de informes y análisis de datos.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y un flujo de trabajo eficiente.
- Realizar otras tareas administrativas según sea asignada por el equipo directivo.

Requisitos:
- Experiencia previa como asistente administrativa, preferentemente en el sector de eventos.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y deadlines.
- Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Dominio avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office) y habilidades tecnológicas generales.
- Alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
- Disposición para adaptarse a un entorno de ritmo rápido y a los cambios de último momento.

Si estás buscando un puesto administrativo en una empresa dinámica y en crecimiento, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Envíanos tu CV y una carta de presentación que detalle tu experiencia relevante y por qué crees que eres la candidata ideal para este puesto.