Coordinadora de Oficina de visitantes y Reclutamiento

Coordinar y asegurar la calidad y eficiencia operativa del servicio de atenciones a visitantes al Parque Industrial , así como el servicio de apoyo en el reclutamiento de personal a las empresas del Parque, mediante la recepción y administración de currículos, contribuyendo al buen desempeño de las empresas del parque y a la imagen de calidad de la empresa.
Funciones específicas:
1. Conocer y aplicar todos los protocolos y formularios correspondientes para el acceso cordial y ágil de visitantes, personas buscando empleo y contratistas que se dan cita al parque Industrial.
2. Utilizar todos sus conocimientos y experiencias profesionales, para trabajar de cerca con todos los departamentos de recursos humanos de las empresas del parque y así mantener una línea de contacto permanente.
3. Apoyar al Gerente General de Seguridad en sus funciones.
4. Elaborar informes al supervisor directo de situaciones que puedan generar inconformidades con visitantes y contratistas.
5. Realizar reportes cada cierre de mes de visitantes recibidos, personal contratado y desahuciados por las empresas y emitir el mismo a la Administración General.
6. Asegurar el buen funcionamiento del sistema y de los equipos en las oficinas de visitantes y de reclutamiento, así como de asegurar que se mantenga el inventario de utensilios de usos diarios.
7. Supervisión al personal Asistentes de la Oficina de Visitantes y Oficina de Reclutamiento.
8. Supervisar las depuraciones correspondientes para el personal en busca de empleos.
9. Supervisar que se mantenga ordenados y asegurados los currículos y formularios de solicitud de empleo.
10. Encargada de recibir las visitas Gubernamentales o del Estado para seguimiento a informaciones requeridas, guiándolos al departamento correspondiente.
11. Apoyo al Gerente General de Seguridad en lo que sea requerida.
12. Responsable del cumplimiento de los protocolos en oficina de visitantes referentes a: contratistas, suplidores de alimentos, estudiantes para proceso de pasantía entre otros.
13. Elaboración de informes y gráficos para presentación a la Gerencia General.
14. Emitir informaciones requeridas, previamente autorizadas por la Administración General.
15. Cualquier otra función que le sea designada por su supervisor inmediato.

PERFIL
1. Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas o áreas afines.
2. Dominio programas de informática (Word, Excel, PowerPoint).
3. Conocimiento del idioma inglés hablado y escrito (Indispensable)
5. Experiencia en manejo de personal (preferiblemente)
6. Disponibilidad para entrenamientos, talleres, cursos y actualizaciones.
7. Buena salud, responsabilidad, discreción y honestidad.
8. Capacidad de trabajar bajo presión.
9. Facilidad de comunicación y análisis.
10. Iniciativa y creatividad en la búsqueda de soluciones.
11. Facilidad de comunicación con su superior y demás compañeros.
12. Alta flexibilidad para evitar conflictos laborales.
13. Cumplimiento de horario.
14. Vehículo propio.

BENEFICIOS
- Salario Competitivo. RD$ 48,000.00 Mensual.
- Desarrollo Personal y Profesional
- Oportunidad de crecimiento y estudios.
- Buen Ambiente Laboral.
- Seguro básico y complementario.
- Incentivo anual por cumplimiento.
- Bono por cumpleaños.