Secretaria ejecutiva

Responsabilidades del Puesto:

· Responder las llamadas telefónicas de la empresa, asistiendo al cliente cuando sea posible o transfiriendo las llamadas a la persona o departamento apropiados cuando sea necesario.
· Mantener un inventario de todo el material gastable de oficina y realizar compras de los mismos según sea necesario.
· Mantener un inventario de todos los equipos técnicos y realizar compras, reparaciones o reemplazos cuando sea necesario.
· Manejar y dar asistencia en las asignaciones secretariales : poner citas, realizar cotizaciones y pedidos a proveedores y dar seguimiento a casos pendientes con terceros.

Un candidato calificado deberá:

· Experimentado creando reportes y plantillas en Microsoft Word, Excel y Power Point.
· Muy organizado y con iniciativa propia, quien disfrute creando sistemas de archivo, guías telefónicas y todo lo que permita a la empresa operar de una manera bien organizada.
· Quien no necesite recordatorios y sea capaz de crear y mantener su propia “Lista de tareas pendientes” y se adhiera a los plazos.

El puesto está en Santiago, por lo que si usted es de otra ciudad debe estar dispuesto a viajar o trasladarse a Santiago.