Asistente Administrativo

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Funciones y responsabilidades
• Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.
• Atender al público, en forma personal o vía telefónica.
• Recibir la documentación que llega a la empresa.
• Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
• Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro.
• Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, asignaciones, avances a justificar, alquileres, y otras asignaciones especiales.
• Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
• Entregar los recibos de pago al personal.
• Mantener registro de los depósitos bancarios.
• Redactar y transcribir documentos diversos.
• Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con los proceso de la empresa.
• Realizar cualquier otra tarea que contribuya al logro de los objetivos del dealer (Colaborar con los demás compañeros).