Asistente Administrativo ( Puerto Plata)

Objetivo:
Apoyar al encargado en todas las labores administrativas de la zona, asegurando eficiencia y manejo efectivo
de todos los recursos que dispone la empresa.
Funciones:
1. Coordinar con los encargados de zonas la planeación y la distribución de los trabajos tanto operativos
como administrativos y financieros.
2. Participar en las diferentes negociaciones que sean requeridas por los distintos suplidores de servicios,
entre ellas las líneas telefónicas, internet, dueños de locales, entre otros.
3. Verificar los pagos a los diferentes proveedores de servicios, asegurándose que cada agencia implicada
procese a tiempo las relaciones que tengan que ver con los mismos. Los pagos deben ser aprobados por
el Encargado de Zona.
4. Revisar los estados financieros y/o informes contables presentados, asegurándose que los mismos
contengan todos los procesos implicados durante ese periodo y pasar al Encargado de Zona para su
aprobación.
5. Hacer reclamaciones a los proveedores de servicios, cuando sea necesario.
6. Intervenir cuando se le solicite en cuanto a las cuentas por cobrar, asegurando que los Riferos depositen
a tiempo a la empresa, para así poder lograr un mejor funcionamiento en cuanto a la sostenibilidad de la
empresa.
7. Dar asistencia directa y rendir informes mensuales a los Encargados de Zona, según se requiera.
8. Apoyar a los Encargados de Zona en la coordinación de todas las actividades relacionadas con la
empresa, entre ellas nuevas instalaciones, compras, entre otros).
9. Apoyar en la logística al adquirir nuevos grupos, de la mano con Recursos Humanos y el Encargado de
Zona.