Asistente Compras y logistica

Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios necesarios a solicitud de la Gerencia y distintas áreas de la empresa. Así como atender y transferir las llamadas telefónicas y correspondencias hacia el destino correspondiente. Recibe, guía, informa y orienta a los visitantes y relacionados que visitan la empresa. Sirve de apoyo en las funciones administrativas.
Funciones Compras Locales:
• Generar en el sistema las ordenes de compras locales asignadas.
• Gestionar las cotizaciones de las ordenes de compras a su cargo.
• Realizar seguimiento al orden de compra locales, para asegurar que cumplan con las especificaciones solicitadas.
• Negociar con los proveedores locales la compra de los insumos, suministros etc…
• Gestionar el pago de los servicios de mantenimiento de camiones, montacargas, servicios externos de la empresa, realizando la solicitud de pago.
• Realizar la recepción de las compras locales en el sistema.
Funciones Recepción:
• Control de accedo de ingreso de clientes y personal a la empresa.
• Recibir y tramitar las llamadas telefónicas internas y externas; tomar y entregar los mensajes en caso de que la persona a quien llaman no conteste.
• Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
• Recibir y clasificar las correspondencias que llegan a la empresa y distribuir hacia los diferentes departamentos, acusando recibo de estas.
• Recibir las facturas y registrarlas en el sistema.
• Llevar el control y agenda de las reuniones en el salón de conferencia.
Otras funciones:
• Realizar cotizaciones.
• Realizar facturas.
• Realizar labores secretariales y de asistencia en caso requerido.
• Realizar otras labores afines y/o complementarias que le sean requeridas.