Secretaria Recepcionista

Distrito Nacional, Distrito Nacional

Publicado hace más de 30 días

Empresa:: LH Abogados
Descripción de la Empresa:: La firma “Lic. Jorge A. López Hilario, Abogados Consultores, S.R.L.” nace en el año 2012 inspirada por las ideas de su socio fundador de crear un espacio de asesoría y consultoría legal, caracterizado por la pertinencia de sus estrategias de litigio, su trato personalizado y su compromiso con los intereses de sus clientes.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Universitaria
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

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REQUISITOS

• Disponibilidad Inmediata (no estar laborando actualmente).
• Alto sentido de responsabilidad.
• Buena presencia.
• Proactiva.
• Buena ortografía.
• Fuerte habilidad en procesamiento de textos.
• Organizada.
• Buen manejo del Paquete Office 365; en especial, microsoft word, excel y one drive.
• Atención al detalle.
• Buena habilidad de comunicación.
• Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes 08:00am - 06:00pm.

RESPONSABILIDADES

• Recepción de llamadas.
• Constante actualización en base de datos.
• Atención a clientes.
• Manejo y planificación de agenda.
• Confirmación de fechas de audiencia (Abogados - Tribunales).
• Recepción y escáner de documentos; actos notificados, actos notariados y/o mensajería en general.
• Registro y seguimiento de documentos recibidos. (en físico y en one drive)
• Registro y control de actos emitidos.
• Registro y seguimiento a diligencias en el interior (colaboradores externos).
• Transcripción de documentos.
• Redacción de cartas y/o comunicaciones.
• Actualización de correo info de la firma (respuestas vía mail y/o flota).
• Apoyo a Dpto Administrativo - Contable (en caso de que se requiera).

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