Auxiliar de Costos

Objetivo del Puesto: Realizar los inventarios de los Almacenes de La Marina, control de combustible embarcaciones, control brazaletes y consumos visitantes excusiones acuáticas.
Ambiente General: (dificultades y desafíos que debe superar).
La dificultad que el ocupante de la posición es trasladarse casi diariamente entre La Marina y la oficina administrativa, de vez en cuando hacer recorrido en las embarcaciones y cierta exposición al sol.
Relaciones Internas y Externas: Interna: El ocupante de la posición se relaciona con:

Encargado de Costos:
Para recibir instrucciones sobre coordinar de colaboración en inventarios en los diferentes almacenes y puntos de venta distintos a la La Marina y la realización de ciertos registros en sistema.

Encargado de Tiendas y el Supervisor de Puntos de Ventas:
Para recibir las mercancías de decomisos, para la impresión de los Tickets de toda la mercancía de la tienda. Realizar inventarios en los diferentes puntos de venta.

Supervisor de Operaciones:
Para verificar la cantidad de pax diarios atendidos en Marina y subidos a las embarcaciones, verificar la cantidad de visitantes que hacen Juanillo VIP y sus respectivos consumos.

Capitanes embarcaciones:
Para la toma de inventarios, control de Kilometraje y de consumo combustible de las embarcaciones.

Con el encargado de almacén y almacenistas:
Para verificar la mercancía que almacén le ha despachado a La Marina. Recibir diariamente los traspaso de mercancía desde almacén principal o Almacén General Tienda a los diferentes almacenes, para archivar secuencialmente para archivar, seleccionar los traspasos que sean hasta almacenes de consumo para realizar las salidas a las cuentas de gastos según corresponda.

Externa: El ocupante de la posición se relaciona con:

Niveles de autonomía e iniciativa:
La supervisión es ocasional en virtud de que las tareas son repetitivas y están relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas, los problemas, poco usuales, son reportados con sugerencia para solución. supervisión varias veces a la semana, pues, aunque las tareas en muchas ocasiones son repetitivas, el Encargado de Costos, debe revisar los planteamientos de las salidas de los decomisos, registro de la salidas de los puntos de consumo para validar que se hayan tomado los inventarios correctamente.

Funciones y Tareas: Salidas del sistema:
Diariamente realiza las salidas en el sistema SAP de los traspasos y las aplica a la cuenta correspondiente.

Salida de combustible de consumo embarcaciones:
Todos los días realiza la salida de combustible en el sistema SAP y la aplica a la cuenta correspondiente.

Supervisión del abastecimiento de combustible embarcaciones:
Supervisar presencialmente el abastecimiento de combustible de las embarcaciones cada vez que las mismas se reabastezcan en la estación de expendio.

Inventarios tres veces a la semana de los productos en La Marina:
Hacer inventarios, mínimo tres veces a la semana en el almacén de La Marina y las embarcaciones para determinar cuál ha sido el consumo de bebidas, insumos y otros, diferenciando los consumos en la actividad Juanillo VIP, entregarlo al Encargado de Costos para revisión y luego de ser aprobado aplicarlo a la cuenta que corresponda.

Salida diaria de Brazaletes usados en La Marina:
Genera, todos los días, el reporte de la salida de los brazaletes en el sistema SAP para confirmar el reporte recibido de Auditoria, y procede a aplicar el consumo a la cuenta correspondiente.

Inventarios de Control: colaborar cada semana con realizar inventarios de familia de productos en los almacenes principales, tiendas y quiosco de la mercancía y productos almacenados y/o en exhibición para venta para determinar posibles faltantes o sobrantes.

Archivo de documentos:
Todos los días archiva los documentos que generan las operaciones de: transacciones, salidas, notas de entrega, en la carpeta correspondientes, atendiendo al protocolo utilizado para realizar los archivos.

Soporte al Encargado de Costos:
A la falta del Encargado de Costos, dará soporte en las tareas propias de esa posición haciendo las salidas, entradas, decomisos y/o cualquier otra tarea propia del departamento.