Program Manager

Funciones de Ministerio:
El Gerente de Programas apoya al Ministerio de Convoy of Hope (COH) al trabajar bajo el liderazgo del Director Nacional para diseñar, coordinar e implementar los programas de CFI, AG, WE y SD de forma integrada para apoyar a la transición de alimentación asistencialista al desarrollo sostenible.
Conocimientos, herramientas y habilidades requeridas:
Licenciatura en un campo relacionado al desarrollo o experiencia equivalente, maestría preferible.
Al menos 5 años de experiencia en liderazgo, incluyendo entrenamiento formal en gerencia operacional.
Al menos 3 años de experiencia en seguridad alimentaria, nutrición o programas de desarrollo comunitario.
Inglés y español fluido hablado y escrito.
Conocimiento de trabajo en conceptos de desarrollo, metodologías, problemas de programa y políticas de trabajo a niveles nacionales e internacionales.
Excelentes habilidades conceptuales, analíticas, documentales, de presentación y financieras.
Entendimiento de problemas de género en el área de desarrollo y un compromiso sólido de promover la igualdad de género en la organización y el trabajo del programa.
Habilidad de utilizar programas de software MAC/PC, incluyendo pero sin limitarse a Gmail, Microsoft Word, Power Point y Excel, experiencia en Salesforce.
Excelentes herramientas y habilidades interpersonales para trabajar como parte de un equipo integrado.
Fuertes habilidades organizacionales con atención a detalles.
Cómodo viajando a varios Centros de Programa y otros sitios de proyecto en República Dominicana.
Aboga por el ministerio, se esfuerza por nutrir, ampliar y desarrollar oportunidades financieras y de otros recursos y de expandir el ministerio organizacional y de programa.
Habilidad de representar positivamente el ministerio de Convoy of Hope, incluyendo su declaración de misión y valores centrales, en todas las instancias.
Como organización cristiana, Convoy of Hope cree que es crítico que cada miembro del staff abrace los propósitos religiosos por los cuales existe y no sólo esté de acuerdo con su Declaración de Fe, sino que la demuestre en su vida en una base continua.
Dispuesto a rendir cuentas.

Tareas y responsabilidades esenciales:
Desarrollo Organizacional y Apoyo al personal:
Diseñar y entregar estrategias de programa, procesos e intervenciones que apoyen la misión y visión de Convoy of Hope.
Identificar y reclutar nuevo staff del programa junto con el Coordinador de RH
Inducir y entrenar a todo el staff programático local

Desarrollo de negocios, manejo de asocios y estrategia del programa:
Trabajar para desarrollar y medir el Plan de transición sostenible de Convoy of Hope en República Dominicana; un modelo de desarrollo de comunidad integrada que sistemáticamente implemente soluciones de nutrición, iniciativas agrícolas, desarrollo espiritual, desarrollo económico y WASH (agua, saneamiento e higiene) en comunidades rurales y de bajos recursos.
Trabajar con el Coordinador de Proyectos Estratégicos y Coordinadores de Programas para implementar un modelo comunitario integrado de desarrollo.

Construir relaciones externas (localmente en el país) con socios y financiadores para acelerar los objetivos del programa.
Adaptar programas económicos y de nutrición, así como estrategias de recuperación de costos.
Apoyar las operaciones para mantener la calidad más alta de los programas mientras se acomodan para un gran crecimiento.
Proponer proyectos o iniciativas que encajen en el modelo y estrategia de la organización para adoptar el crecimiento y desarrollo de las comunidades.
Hacer cotizaciones y análisis de compras de bienes y servicios.
Preparar el Plan de Compras Anual y Mensual
Viaja con staff de la oficina de Estados Unidos a los Centros de Programa cuando es requerido.
Apoya al Director Nacional en las tareas delegadas.
Responsable junto al coordinador de Monitoreo y Evaluación para la presentación de las estadísticas y reportes.

Manejo del equipo:
Cristiano (Evangelico)
Maneja toda la comunicación interna al staff junto con la Asistente Administrativa.
Colabora con el Director Nacional y Asistente Administrativa en las evaluaciones de rendimiento del staff de los programas y revisiones de compensación.
Apoya las iniciativas de mejora de rendimiento del staff a través de la implementación de evaluaciones del rendimiento.
Asegura la integración positiva de socios locales y huéspedes internacionales.
Mantener relaciones colaborativas y positivas de trabajo con todos los departamentos en todos los aspectos de la organización.
Trabaja con los coordinadores de programa para construir la capacidad de los equipos de programa para implementar efectivamente programas de desarrollo en las comunidades.
A través de nuestro valor central de empoderamiento, desarrollar equipos de programa de alto rendimiento para que logren sus metas personales y las metas de la organización.
Realizar reuniones periódicas de evaluación junto al Director Nacional para medir el desempeño y avance de los programas y staff.

Cumplimiento de finanzas:
Colaborar con la Asistente Administrativa en el desarrollo y ejecución del presupuesto de programas anual.
Controlar y analizar el presupuesto de los diferentes programas.
Revisión del flujo de caja y estados financieros para asegurar que los gastos están en cumplimiento con el presupuesto aprobado y resolver cualquier discrepancia.
Apoyar al Director Nacional, Asistente Administrativo y equipo de finanzas en desarrollar políticas y procedimientos en cumplimiento total de las leyes locales y las políticas de la organización, las cuales deben ser aprobadas por el DN.