Especialista en Compras Billingue

Resumen del Puesto:

El Especialista en Compras apoya iniciativas clave de la cadena de suministro y abastecimiento en distintas unidades de negocio y áreas funcionales internas como finanzas, cuentas por pagar y operaciones. Este puesto se enfoca en la gestión de proveedores, la mejora de procesos y la coordinación de actividades de abastecimiento para optimizar el rendimiento de las compras y la cadena de suministro. El especialista en compras será responsable de apoyar categorías de gasto asignadas, asegurándose de que se alineen con los objetivos de la empresa y cumplan con los estándares de cumplimiento.

Responsabilidades Clave:

Soporte de Abastecimiento:

Apoyar a los gerentes de categoría con los procesos de Solicitud de Información (RFI) y Solicitud de Propuesta (RFP).
Asistir en iniciativas de abastecimiento, incluyendo el muestreo de productos, seguimiento de pedidos y comunicación con proveedores sobre estándares, empaques y requisitos de envío.
Gestión de Proveedores:

Investigar e identificar nuevos proveedores potenciales para cumplir con los requisitos del negocio.
Gestionar la comunicación con proveedores durante las fases de desarrollo y prototipado, incluyendo el seguimiento de muestras y la supervisión de costos de muestreo y órdenes de compra (PO).
Coordinar los requisitos de empaque y los cronogramas de entrega entre proveedores, el equipo de Planificación de Ventas, Inventarios y Operaciones (SIOP), y los almacenes.
Involucrar a los proveedores en cuestiones tácticas, incluyendo cumplimiento, preocupaciones de calidad y revisiones de desempeño.
Mejora de Procesos y Gestión de Proyectos:

Liderar y apoyar proyectos de mejora de procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Colaborar con equipos multifuncionales para implementar mejores prácticas y estandarizar flujos de trabajo.
Monitorear y rastrear problemas de cumplimiento y calidad, asegurando su resolución y mejora continua.
Cumplimiento y Control de Calidad:

Coordinar inspecciones, auditorías de fábricas y pruebas de productos para garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa y los requisitos regulatorios.
Mantener registros de problemas de cumplimiento y calidad y dar seguimiento con los proveedores para resolver problemas.
Gestión de Datos:

Analizar datos de desempeño de proveedores y generar información procesable para apoyar decisiones estratégicas de abastecimiento y compras.
Garantizar la precisión y consistencia de los datos ingresados en las evaluaciones de proveedores, coordinando con equipos multifuncionales.
Crear informes y tableros que resuman las tendencias de desempeño de proveedores para las partes interesadas internas.
Responsabilidades y Funciones por Porcentaje de Tiempo:

Gestión de proyectos para abastecimiento y mejora de procesos - 25%
Resolución de problemas tácticos diarios relacionados con el suministro - 20%
Análisis, interpretación y comunicación de datos - 15%
Soporte en el proceso RFI/RFP para diversas categorías - 15%
Preparación de métricas mensuales y sistemas de medición de progreso - 10%
Gestión directa de categorías de gasto indirecto y proveedores seleccionados para costos y desempeño - 10%

Requisitos:

Educación:
Licenciatura en Negocios, Cadena de Suministro, Contabilidad, Economía Aplicada o un campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia.

Experiencia:
1-3 años en cadena de suministro, análisis financiero, operaciones, gestión de proyectos o campos relacionados.

Habilidades Técnicas:
Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Excel.

Habilidades Analíticas:
Interpretación de datos, identificación de tendencias y elaboración de conclusiones.

Habilidades de Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para colaborar entre equipos y con proveedores globales.

Habilidades Organizativas:
Capacidad sólida para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con plazos.

Habilidades para Resolver Problemas:
Capacidad demostrada para identificar problemas, recomendar soluciones e implementar acciones.

Independencia:
Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar decisiones y gestionar proyectos eficazmente.

Conocimientos Fuertes:
Principios de la cadena de suministro, metodologías de abastecimiento y requisitos de cumplimiento.

Preferencias:

Experiencia trabajando con proveedores globales, especialmente en Asia y América Central.
Experiencia en compras en la industria de bienes de consumo terminados.
Experiencia gestionando procesos RFI/RFP y relaciones con proveedores.
Experiencia gestionando iniciativas de cumplimiento y aseguramiento de calidad.