Asistente Pos Ventas

1. Asistir en el seguimiento a las órdenes de trabajo y actualizar el Iinforme sobre el estado de los mismos, el cual es consultado diariamente por el área de ventas.
2. Asistir en el manejo y control de archivo de las pruebas de color firmadas por los clientes.
3. Asistir diariamente en el acuse de las cotizaciones asegurándose de verificar que las mismas cuenten con las especificaciones de lugar, entre ellas: Orden o cotización aprobada por el cliente, materiales, servicios adicionales, estatus de crédito del cliente y verificar que la cotización tenga todos los detalles bien definidos para la realización del trabajo.
4. Asistir en el proceso de revisión de las cotizaciones antes de apertura la orden de trabajo y en caso de que estén incompletas devolverlas al área correspondiente, con los comentarios de lugar.
5. Elaborar y mantener actualizados los siguientes informes y reportes:
a)-Informe Mensual de Ordenes Nulas
b)-Informe Mensual de Estadísticas de Entrega de Ordenes.
c)-Informe Mensual de Cumplimiento de Objetivos de Calidad.
6. Asistir a la Encargada de Logística en la realización de las siguientes tareas:
a. Elaboración de los conduces para realizar los despachos a los clientes.
b. Actualización y organización de archivos
c. Proceso de confirmación de materiales en almacén
d. Entrega del kit a producción.
e. Elaboración de reportes y seguimiento a trabajos
f. Facturación de ordenes
g. Notificar a Ventas y Cuentas Corporativas sobre los productos sobrantes al final del proceso de producción.
h. Elaboración de informes y reportes.
i. En el proceso de exportación de productos.