Asistente de gerencia

-Organizar y coordinar la agenda diaria del presidente o CEO.
-Agendar reuniones, citas y eventos importantes, garantizando que no haya conflictos de horario.
-Preparar y revisar documentos y presentaciones para las reuniones.
-Servir de enlace entre el presidente y otros miembros de la organización, clientes, proveedores y demás.
-Filtrar y gestionar las comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos, correspondencia).
-Redactar y enviar correos electrónicos y cartas oficiales en nombre del presidente.
-Realizar tareas administrativas como la preparación de informes, reportes y otros documentos importantes.
-Mantener archivos organizados y gestionar la documentación confidencial.
-Coordinar viajes y desplazamientos del presidente, asegurándose de que se resuelvan todos los detalles logísticos.
-Organizar y coordinar reuniones y eventos internos y externos, como conferencias o presentaciones.
-Preparar los materiales necesarios para las reuniones y asegurarse de que todos los participantes estén informados y preparados.
-Brindar apoyo en la toma de decisiones a través de la recopilación de información relevante y análisis.
-Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta implementación de decisiones y proyectos.
-Mantener la confidencialidad sobre información sensible y privada de la presidencia y de la organización.

Requisitos

-Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afines.
-Formación adicional o cursos de especialización en administración, gestión de proyectos o secretariado ejecutivo (deseable).
-Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo o de alta dirección.
-Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades bajo presión.
-Habilidades organizativas y de planificación.
-Excelente comunicación verbal y escrita.
-Dominio avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de agenda.
-Capacidad para gestionar situaciones de alta presión con discreción y profesionalismo.