Recepcionista
Santo Domingo, Distrito Nacional
Publicado hace 2 días
- Empresa:
- TopTalent experts
- Descripción de la Empresa:
- En TopTalents Experts, nos dedicamos a descubrir y conectar los mejores talentos con las empresas más innovadoras. Como líderes en el ámbito de la selección y reclutamiento de personal, nuestra misión es empoderar a las organizaciones con el capital humano que necesitan para prosperar en un mercado global competitivo.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- Sin Experiencia Laboral
- Educación requerida:
- Universitaria
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
distribución de correspondencia, así como proporcionando información autorizada de manera eficiente.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes.
• Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.
• Actualizar calendarios y programar reuniones.
• Ofrecer apoyo a los departamentos en la confección de diferentes documentos, informes, fotocopias y en el
archivo de esta.
• Clasificar y compaginar diferentes clases de documentos.
• Lleva el control y registro de la entrada y salida de correspondencia, así como el reparto de correspondencia.
• Realizar tareas de mantenimiento de la oficina como ordenar, archivar y gestionar correos.
• Manejar y controlar el fondo de caja chica basado en el cumplimiento de las políticas de la empresa
REQUISITOS Y EXPERIENCIAS:
• Mas de 6 meses en funciones relacionadas al puesto
• Experiencia previa en tareas de servicio al cliente o áreas de recepción
• Estudiante de las carreras de licenciatura en administración de empresas, mercadeo, finanzas o áreas afines.
• Conocimiento basico de herramientas de MS Office (Excel, Word, Power Point). (Preferible)
• Conocimiento organización y recepción de documentos.
• Conocimiento básico de gestión administrativa.
