Asistente Administrativa (Recepción)

• Recibir y atender las visitas a la empresa, coordinar e indicarle el área donde se dirigen.
• Recibir las llamadas y canalizarlas a los departamentos indicados.
• Llevar registro, control y entrega de correspondencia a las áreas.
• Recibir personas interesadas en alquilar espacios, elaborar reporte de clientes que han realizado contacto vía personal o telefónica, registrar los datos generales y enviar la información al área comercial.
• Recibir solicitudes de carta de trabajo y canalizarlas con Capital Humano.
• Recibir las solicitudes de empleo, organizar y enviarlas al área de Capital Humano.
• Cumplir con las documentaciones asociadas al sistema de gestión integrado.
• Apoyar a Capital Humano en la canalización de documentos de los colaboradores.
• Realizar cualquier función a fin o complementaria que le sea asignada por el supervisor inmediato.
• Imprescindible dominio del idioma inglés.