Documentación y Gestión de Proyectos Santiago

Vacante: Documentación y Gestión de Proyectos SANTIAGO

Objetivo del puesto:

Planificar y coordinar las actividades relacionadas con la gestión de proyectos de energía solar, desde la planificación hasta la puesta en marcha, asegurando la eficiencia operativa, la calidad del servicio, y la satisfacción del cliente. Garantizar el cumplimiento de procesos técnicos y administrativos, optimizando costos y tiempos sin comprometer los estándares establecidos. Implementar sistemas eficientes de gestión documental, fomentar la mejora continua en las prácticas operativas y asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas. Contribuir al desarrollo de relaciones sólidas con los clientes y al fortalecimiento de la calidad y consistencia en la ejecución de los proyectos.

Funciones:

· Analizar la factura y el historial de consumo del cliente para asignar equipos y elaborar cuadros predictivos de generación del sistema.

· Actualizar y gestionar propuestas de acuerdo a los cambios o necesidades del cliente.

· Revisar, cargar en el sistema y coordinar la firma de acuerdos de interconexión, incluyendo la gestión de pólizas RC si se requiere.

· Gestionar las cartas de pago de medidores, actualizar el perfil del cliente en el sistema y dar seguimiento hasta el registro del comprobante.

· Orientar a los clientes sobre procesos generales y resolver inquietudes relacionadas.

· Notificar cambios de medidor, coordinar la puesta en marcha de los sistemas y verificar propuestas para la gestión de cobro.

· Crear, organizar y mantener documentación clave para la ejecución de proyectos, asegurando accesibilidad y actualización.

· Implementar y supervisar sistemas de gestión documental eficientes, incluyendo el control de versiones.

· Colaborar con equipos de proyecto para recopilar información y garantizar estándares consistentes en la documentación.

· Asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas relacionadas con la gestión documental y los proyectos.



Competencias:

· Comunicación escrita y verbal.

· Servicio al cliente.

· Inteligencia emocional.

· Organización y atención al detalle.

· Trabajo en equipo.

· Flexibilidad y disposición a cambios en los proyectos y ajustar las estrategias.

· Conocimientos intermedios de Microsoft Office.

· Experiencia en gestión de proyectos y documentación.

· Experiencia con clientes.

Requisitos:

Estudiante universitario o Título en Administración Ingeniería industrial o campo relacionado.

Experiencia: mínimo 1 año en posiciones similares.

Horario Laboral:

Lunes a viernes: 8:00 a.m. - 6:00 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. - 12:00 p.m.

Rango Salarial: RD$30,000.00 - RD$45,000.00