Asistente Ejecutiva de Dirección (Bávaro Punta Cana)

─ Estudiante de la carreras de Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, Contabilidad o carreras afines.
─ Experiencias previas como Asistente Administrativa o Ejecutivo Sr.
─ Dominio del inglés oral y escrito.
─ Manejo del paquete de Office y G Suite.

Funciones

─ Completar una amplia gama de tareas que faciliten las gestiones de la dirección.
─ Coordinar la agenda de la dirección.
─ Imputar gastos y otra data en el sistema.
─ Fungir como el primer punto de contacto entre actores externos y la dirección.
─ Trabajar de la mano con la dirección para asegurarse que cuenten con toda la información, documentos o cualquier elemento que requiera para el desempeño de sus responsabilidades.
─ Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
─ Coordinar las reuniones del equipo.
─ Gestionar las reposiciones y necesidades físicas del área de oficina y almacénes.
─ Reportes de licencias médicas, reembolso de gastos a empleados, vacaciones, y otras tareas administrativas.
─ Manejar sistemas de información con la finalidad de ingresar datos y ordenar registros.
─ Asistir a la dirección en diligencias varias, incluyendo desplazamientos
─ Recibir visitantes y asistir en reuniones de la dirección.
─ Planificación de eventos del departamento (cumpleaños, reuniones periódicas y extraordinarias).
─ Realizar reportes y cualquiera de las actividades requeridas por la Directora para el desarrollo del departamento.

Competencias
─ Honestidad.
─ Discreción.
─ Confidencialidad.
─ Atención a los detalles.
─ Gestión de tiempo.