Asistente administrativa medio tiempo

Asistente Administrativ@ altamente organizad@ y proactiv@ para unirse a nuestro equipo. El(a) candidat@ ideal será responsable de llevar los registros de los gastos e ingresos, organizar y gestionar los archivos físicos y digitales, y proporcionar apoyo en diversas áreas administrativas, como compras, propuestas y gastos menores. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y la precisión en nuestras operaciones administrativas diarias.

- Llevar registros precisos de los gastos e ingresos de la empresa, asegurando la exactitud y la integridad de la información financiera.
- Organizar y gestionar los archivos físicos y digitales de manera sistemática y accesible, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y de auditoría.
- Proporcionar apoyo en el proceso de compras, incluida la solicitud de cotizaciones, la comparación de precios y la emisión de órdenes de compra.
- Colaborar en la preparación de propuestas y presentaciones, recopilando información relevante y asegurando la presentación profesional de los documentos.
- Gestionar los gastos menores de la empresa, manteniendo un registro detallado y asegurando la adherencia a las políticas y procedimientos establecidos.
- Asistir en la coordinación de reuniones y eventos, incluida la preparación de materiales y la gestión de la logística según sea necesario.
- Brindar apoyo administrativo general al equipo, incluido el manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimiento de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de archivos.
- Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
- Disponibilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.

Ofrecemos:

- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un ambiente dinámico.
- RD$10,000.00 mensuales más incentivos por proyectos.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al logro de objetivos
- Lunes a Viernes de 9/1 pm