Asistente Administrativa para Ejecutivo de alto nivel

Requerimientos:
o Manejo/Conocimiento de:
 Microsoft Office (Power Point, Word, Excel, etc.).
 Microsoft Teams
 Proceso información/graficas en Excel.
o Idioma inglés: Nivel básico o intermedio
o Relaciones interpersonales ya que dicha posición interacción en diferentes niveles con la
membresía de la institución.

 Responsabilidades de acuerdo con el Área:
o Área de Recepción:
 Toma y transferencia de llamadas
 Recepción de documentación
 Remisión de Noticias Diarias
 Colaboración en eventos: remisión de invitaciones, seguimiento patrocinio, coordinación,
entre otros
 Cualquier otra función que pudiere ser requerida.
o Área de Finanzas
 Manejo de Caja Chica
 Elaboración de cheques
 Remisión de facturas
 Seguimiento a pagos

 Preparación/Elaborar informes, minutas reuniones, reportes, cartas, entre otros.
 Apoyo logístico (convocatorias y confirmaciones) de las reuniones y eventos
 Levantamiento, manejo y actualización de base de datos de los miembros (contactos,
cumpleaños representantes, encuestas, entre otros).
 Colaborar en los temas presupuestarios/cuotas/facturación/seguimiento pagos
 Seguimiento a temas varios.