Asistente Personal y Administrativa
Santo Domingo, Distrito Nacional
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Switch Havas
- Descripción de la Empresa:
- Empresa de Publicidad dedicada a la gestión de Medios Digitales, Montajes de Eventos, Campañas Publicitarias
- Tipo de Contrato:
- Por Contrato
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Universitaria
- Género:
- Femenino
- Edad:
- 25 a 45 años
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados.
Manejar comunicaciones personales del ejecutivo, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Planificar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de salas, la preparación de materiales y la gestión de catering si es necesario.
Asistir en la organización de eventos corporativos, tanto internos como externos.
Realizar seguimiento de las tareas y plazos de los proyectos, asegurando la finalización oportuna.
Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores.
Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo del ejecutivo.
Supervisar al personal de limpieza y mensajeria.
Condiciones del Puesto:
Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular en caso de ser necesario.
Capacidad para desplazarse si es necesario para la realización de tareas administrativas.