Asistente Personal y Administrativa

El Asistente Personal y Administrativa es responsable de proporcionar apoyo administrativo y personal a la alta dirección y a otros miembros del equipo ejecutivo. Este rol requiere una combinación de habilidades organizativas excepcionales, discreción, proactividad y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

Gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Coordinar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios detallados.
Manejar comunicaciones personales del ejecutivo, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Planificar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de salas, la preparación de materiales y la gestión de catering si es necesario.
Asistir en la organización de eventos corporativos, tanto internos como externos.
Realizar seguimiento de las tareas y plazos de los proyectos, asegurando la finalización oportuna.
Realizar compras de suministros de oficina y gestionar relaciones con proveedores.
Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada que contribuya a la eficiencia del departamento y al apoyo del ejecutivo.
Supervisar al personal de limpieza y mensajeria.

Condiciones del Puesto:

Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular en caso de ser necesario.
Capacidad para desplazarse si es necesario para la realización de tareas administrativas.