Auxiliar de Recursos Humanos

Resumen del puesto:
Como Auxiliar, serás responsable de brindar un soporte completo y eficiente en todas sus actividades diarias y en la gestión de la oficina. Deberás tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de mantener la confidencialidad en situaciones sensibles.

Responsabilidades:

1. Recibir cliente, proveedores, candidatos y empleados; proporcionando la atención por parte de la persona requerida.
2. Mantener actualizado el inventario del almacén.
3. Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes.
4. Utilizar sistema de gestión de inventario para registrar y actualizar la información.
5. Imprimir los reportes de zonas a cada supervisor encargado.
6. Recibir, verificar y realizar los cambios necesarios a los reportes de horas trabajadas de vigilantes, confirmando que estén debidamente firmados por los Oficiales o por el Supervisor que lo trabajo.
7. Recibir de los Supervisores los informes de novedades del personal y redactarlos según sea el caso para ser entregado al departamento de Recursos Humanos.
8. Enrolar en sistema a los empleados de nuevo ingreso.
9. Verificar los expedientes de nuevo ingreso que estén completos con el Check- list.
10. Gestionar los informes de ausencia en su debido tiempo.
11. Recibir las solicitudes de permiso debidamente firmadas.
12. Verificar los reportes de comida y registrarlos en sistema.

Confidencialidad y ética profesional:
- Manejar información confidencial y sensible con discreción absoluta, manteniendo la confidencialidad en todas las interacciones y actividades.
- Actuar con integridad y ética profesional, demostrando lealtad y compromiso hacia la organización.
- Cumplir con los estándares y políticas de seguridad de la información establecidos por la empresa.

3.Requisitos:
1. Coordinación de proyectos y seguimiento
2. Conocimiento intermedio de administración y contabilidad
3. Habilidades de organización y planificación.
4. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbal como escrita, con la capacidad de interactuar con personas de diferentes niveles jerárquicos.
5. Experiencia previa como auxiliar administrativo, secretaria ejecutiva o en roles similares.
6. Conocimientos avanzados de herramientas de productividad, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
7. Alta confidencialidad y discreción, demostrando un alto nivel de profesionalismo y ética en el manejo de información sensible.
8. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
9. Orientación a resultados

4. Confidencialidad y ética profesional:
- Manejar información confidencial y sensible con discreción absoluta, manteniendo la confidencialidad en todas las interacciones y actividades.
- Actuar con integridad y ética profesional, demostrando lealtad y compromiso hacia la organización.
- Cumplir con los estándares y políticas de seguridad de la información establecidos por la empresa.

5. Beneficios:
• Contrato laboral indefinido.
• Salario competitivo.
• Capacitación continua y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Excelente ambiente laboral y equipo de trabajo comprometido con la calidad y la satisfacción del cliente