Encargado de Transportación

Responsabilidades

1. **Planificación y Coordinación de Rutas**
- Planificar y coordinar las rutas de transporte para garantizar la entrega oportuna de productos.
- Optimizar las rutas para minimizar los tiempos de viaje y los costos operativos.

2. **Gestión de la Flota de Vehículos**
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la flota.
- Coordinar la programación de mantenimiento y reparaciones con proveedores externos o talleres internos.

3. **Control de Inventarios y Cargas**
- Supervisar la carga y descarga de productos en los vehículos, asegurando la correcta manipulación y distribución de la mercancía.
- Verificar la exactitud de los inventarios antes y después de cada transporte.

4. **Gestión de Conductores y Personal de Transporte**
- Supervisar y dirigir al personal de conductores y ayudantes de carga.
- Asignar tareas y rutas, asegurando que se cumplan los horarios y plazos de entrega.

5. **Cumplimiento de Normativas y Regulaciones**
- Asegurar que todas las operaciones de transporte cumplan con las normativas legales y los requisitos de seguridad.
- Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de transporte de mercancías y los estándares de seguridad vial.

6. **Gestión de Documentación**
- Mantener registros precisos de todas las operaciones de transporte, incluyendo documentación de carga, recibos de entrega y registros de mantenimiento de vehículos.
- Preparar y mantener actualizada la documentación necesaria para cumplir con los requisitos legales y regulatorios.

7. **Gestión de Costos y Presupuesto**
- Supervisar y controlar los costos operativos relacionados con el transporte, incluyendo combustible, mantenimiento y salarios del personal.
- Participar en la elaboración y gestión del presupuesto anual de transporte.

8. **Gestión de Emergencias y Problemas en Ruta**
- Establecer procedimientos para gestionar emergencias en ruta, como accidentes de tráfico o averías de vehículos.
- Coordinar respuestas rápidas y eficaces a situaciones imprevistas que puedan afectar la entrega de productos.

9. **Relaciones con Proveedores y Clientes**
- Mantener relaciones efectivas con proveedores de transporte externos y negociar tarifas competitivas.
- Colaborar estrechamente con el equipo de ventas y atención al cliente para asegurar la satisfacción del cliente en cuanto a la entrega de productos.

Habilidades y Competencias

1. **Liderazgo y Gestión de Equipos**
- Habilidad para liderar, motivar y desarrollar un equipo de conductores y personal de transporte.
- Capacidad para gestionar conflictos y resolver problemas en el equipo.

2. **Conocimientos Técnicos**
- Familiaridad con sistemas de gestión de transporte (TMS) y software de seguimiento de flotas.
- Conocimiento de regulaciones de transporte y seguridad vial.

3. **Habilidades de Planificación y Organización**
- Excelentes habilidades para la planificación y organización de rutas y actividades de transporte.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse a cambios en tiempo real.

4. **Comunicación Efectiva**
- Habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con el personal, proveedores y clientes.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas y efectivas.

5. **Orientación al Cliente**
- Enfoque en la satisfacción del cliente, asegurando que los productos se entreguen a tiempo y en perfectas condiciones.

Experiencia y Educación

1. **Educación**
- Título universitario en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o un campo relacionado es deseable.
- Formación adicional en gestión de transporte y logística es una ventaja.

2. **Experiencia**
- Mínimo de 3-5 años de experiencia en roles relacionados con la gestión de transporte y logística.
- Experiencia previa en una posición de supervisión o liderazgo en el área de transporte.

Cualidades Personales

1. **Integridad y Ética**
- Compromiso con los valores éticos y la integridad en todas las operaciones.
- Fuerte sentido de responsabilidad y confiabilidad.

2. **Proactividad y Adaptabilidad**
- Actitud proactiva para anticipar problemas y necesidades antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Capacidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico.

3. **Orientación a Resultados**
- Enfoque en la consecución de objetivos y la mejora continua del desempeño en el área de transporte.