Secretaría administrativa

Título de la Posición: Secretaria Departamento: Administración Fecha de Elaboración: Marzo 2024

Residente en Santo Domingo Este. Oficina ubicada en la av. San Vicente de Paul, Alma Rosa.

Horario:
Lunes a viernes 9-5
Sabado 9-1

Objetivo:
Desempeñar un rol multifuncional clave en Yessy Master Home SRL, brindando apoyo administrativo y gestionando eficientemente información contable, datos de clientes y diversas tareas que contribuyan al funcionamiento fluido de la empresa.

Funciones:
-Gestión contable: mantener una organizacion de los documentos requeridos por el contable, emitir y registrar facturas en el programa contable.
-Gestión de datos de clientes: mantener y actualizar registros de clientes, colaborando estrechamente con otras áreas para garantizar una gestión
integral de la información.
-Organización de documentación: manejar y organizar documentos importantes, facilitando el acceso rápido y preciso a la información cuando sea necesario.
-Servicio al cliente: respuesta a llamadas telefonicas y soporte con informaciones solicitadas a los vendedores y clientes.
Coordinación de reuniones: asistir en la organización y coordinación de reuniones internas y externas según sea necesario.

Nivel Académico:
-Título en Secretariado o campo relacionado. (preferible)
-Estudiante universitario en contabilidad o administracion de empresas

Competencias:
-Buena organizacion.
-Conocimientos contables básicos.
-Habilidades de comunicación.
-Buen dominio de computadoras.
-Dominio de word y excell.
-Habilidad para llevar a cabo múltiples tareas simultáneamente.

Otras Competencias:
-Orientación al servicio y colaboración efectiva.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos.
-Proactividad y disposición para aprender.
-Experiencia previa en roles administrativos (preferible).