Coordinadora Operaciones y Logística

Coordinar las actividades y documentaciones necesarias para el proceso de recepción de
mercancías, así como liquidación y registro de estas.
Coordinar y evaluar periódicamente los desarrollos de las líneas con suplidores.
Verificar con regularidad los inventarios y generar alerta sobre abastecimientos de almacén local y distribuidor.
Garantizar la exactitud de inventarios en almacenes internos y externos.
Realizar los cálculos para la emisión de las órdenes de compra.
Velar por el mantenimiento de los costos definidos para los productos.
Gestionar la contratación de servicios de transporte marítimo y aéreo para las importaciones, negociando costos
y cumplimientos de tránsito definidos.
Elaborar informes mensuales de ventas/rotación de línea para suplidores.
Elaborar reportes mensuales de inventarios para suplidores.
Elaborar informes de reclamación a suplidores.
Participar en la gestión de aduanas de las diferentes importaciones con agente aduanero.
Solicitar los diferentes permisos a Salud Pública y DNCD.
Gestionar el proceso periódico de decomiso y destrucción de mercancía con Salud Pública y empresa
incineradora.
Gestionar y revisar en conjunto con Departamento de Contabilidad expedientes de importaciones
Coordinar con Departamento de Contabilidad ajustes de inventarios.
Manejar la trazabilidad de lotes y fechas de caducidad de los productos que lo requieran, ambos almacenes.
Trabajar en conjunto con Dirección Técnica Farmacéutica para gestión de registros sanitarios.
Elaborar y enviar facturas a suplidores según acuerdos de apoyo promocional.
Gestionar el suministro de muestras médicas semanales al equipo de visitas médicas.
Coadyuvar a la Dirección Ejecutiva y comercial en las necesidades administrativas de la empresa.

Requisitos;

Administración de Empresas, Negocios Internacionales o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en Logística e Importaciones. Preferiblemente con experiencia en negocios, operaciones, importaciones, logística de distribución y cadena de suministro.
Excel avanzado o intermedio.
Ingles intermedio.
Habilidades de negociación y Comunicación efectiva.
Manejo de conflictos internos y externos. Enfoque en soluciones.
Sentido de urgencia. Cumplimiento en tiempos específicos.
Alta Proactividad y flexibilidad.
Toma de decisiones. Autonomía y capacidad resolutiva.
Liderazgo y dirección de equipos.