Trabajadora de la recepción

I¬ Actividades que conforman el contenido de trabajo.
Tareas Generales.
1. Manejo de la central telefónica.
2. Atención al cliente por las diferentes vías, (presencial, telefónica, vía email, etc.).
3. Recepción de documentos y comunicaciones de los clientes e instituciones y su distribución al área correspondiente. Elaborar reportes de entrada y salida de documentos y comunicaciones, que le permitan a la empresa saber con exactitud en un momento determinado fecha de recepción y entrega de los mismos.
4. Dar seguimiento constante al correo de la empresa con el objetivo de alertar a la persona responsable del registro de las solicitudes de licencias enviadas por las empresas, y cualquier otra información importante recibida vía electrónica.
5. Manejo y control de la caja chica.
6. Elaboración de cartas y comunicaciones según solicitud de la Gerencia General o directivos.
7. Gestionar la compra de los materiales de oficina, mantener el control de los mismos y distribuirlos a los empleados según se requiera.
8. Revisar facturas de servicios, teléfono y luz.
9. Archivo de documentos.
10. Brindar soporte a la gerencia general, así como a las demás áreas que necesiten de su asistencia y asumir cualquier otra tarea que le sea requerida.

Además de otras tareas relacionadas con las áreas de contabilidad y de Recursos Humanos y Marketing.
Debe dominar bien Microsoft Office , en particular Word y Excel.