Recesionista bilingüe temporal

• Manejo de central telefónica.
• Recibir visitantes y avisar a la persona concerniente.
• Control de visitantes a oficina.
• Reservas de hotel.
• Confirmación a empleados visitantes de recogidas, acomodación e informaciones de oficina local vía correo.
• Coordinación de recogidas desde y hacia el aeropuerto SDQ/JBQ y/o reuniones en la ciudad de acuerdo a disponibilidad.
• Coordinación de recogidas con servicio de taxi, en caso de Manuel Alcántara no esté disponible y a requerimiento del empleado.
• Registro de empleados por llave de apartamento/acceso de ascensor.
• Manejo de suministros de oficina.
• Recibo de paquete/mensajería local e internacional.
• Envío mensajería internacional DHL.
• Control de empleados visitantes en la empresa.
• Control de asignaciones de acomodación (hotel o apartamento).
• Control de envíos internacionales.
• Asignación de empleados en acomodación correspondiente en sistema.
• Sometimiento de facturas en sistema.
• Solicitar agua al colmado y recibir factura correspondiente.
• Avisar a Finanzas para recibo de facturas (usualmente martes y jueves).
• Entrega de cartas de retención a suplidores. Dar soporte a la persona que maneja el proyecto de STT en el cliente.

Requisitos:

•Mujer
• Excelente manejo de inglés: hablado, escrito, escuchado (poder mantener una conversación).
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, principalmente), Microsoft Outlook, e Internet (Explorer o Chrome).
• Organizada, empática, puntual, responsable. Disponibilidad para trabajar de 9:00 am a 6:30 pm