Coordinador/a de Comunicación y Relaciones Públicas

PROPOSITO DEL ROL

Desarrolla y lidera la implementación de la estrategia de comunicación elaborando contenidos especializados capaces de traducir el trabajo programático a dif erentes audiencias. Gestiona las relaciones públicas de Plan International República Dominicana, incluyendo las relaciones con los medios de comunicación y asegura la presencia permanente en estos medios.

DIMENSIONES DEL ROL

Desarrollar y coordinar la implementación de la estrategia de comunicación.

Crear contenidos, historias y materiales especializados, incluyendo publicaciones y campañas.

Manejo de las relaciones públicas de la organización, perfil público de la dirección de país y relación con los medios de comunicación.

Participar de manera activa en el equipo de comunicaciones regional (Latino américa).

Contribuir a la meta anual de recaudación de fondos locales.
RESPONSABILIDADES (ACCOUNTABILITIES)



Implementación de la Estrategia de Comunicación y Medios



Apoya en el diseño de la estrategia nacional de Comunicación y medios y lidera su implementación.

Manejar el perfil público de la dirección de país y los principales voceros de la organización.

Asegura la alineación de todos los productos de comunicaciones y programas con la imagen corporativa de la institución.

Desarrolla el plan anual de comunicación y los planes anuales operativos para administrar los recursos asignados para acciones de posicionamiento de marca.

Coordina actividades de comunicación con todas las Oficinas Nacionales (NO), la oficina regional (ROA) y la sede (GH) y asegura la presencia de Plan en estos espacios.

Coordina con las unidades de programa el desarrollo de los puntos focales de comunicación y la articulación de los mismos.

Maneja la estrategia de creación de contenido y coordina su cumplimiento.







Medios de Comunicación

Maneja la relación de la institución con los medios de comunicación, agencias de publicidad y empresas de comunicación corporativa, asegurando que esta mantiene una estrecha relación con los medios de comunicación.

Apoya en la implementación de la estrategia para prevención y atención de crisis en comunicaciones.

Elabora notas de prensa y pronunciamientos claves en coordinación con el equipo de programas.

Asegura la presencia regular en los medios de comunicación más relevantes del país.

Organiza tour de medios, ruedas de prensa y otros eventos que apoyen el posicionamiento de la institución.





Gestión de Campañas e Influencia



Diseña y coordina la implementación de campañas de comunicación, estrategias y planes que contribuyan directamente a posicionar la marca, la influencia y la recaudación local de fondos de la organización.

Alinea las campañas locales con las prioridades a nivel global.





Creación de contenido y producción de materiales



Elabora contenido a partir de la implementación programática para distintos canales y audiencias (notas de prensa, posicionamiento, blogs, artículos, noticias, apoyo para las redes sociales, etc.).

Producir y publicar noticias de Plan International RD en boletines internos de comunicaciones.

Elabora presentaciones con contenido de calidad para diferentes audiencias.

Maneja la producción de materiales de comunicaciones a través de compañías externa y apoya en la edición y revisión de documentos, incluyendo su difusión.

Asegura que todos los productos de comunicación de Plan se diseñan bajo los lineamientos y estándares globales de la marca corporativa.

Maneja la identificación de consultores y compañías externas de comunicación y producción de materiales, asegurando la calidad y cumplimiento de los lineamientos globales de la marca.

Maneja la organización de eventos.

Maneja la creación de reportes anuales, reportes de colocación mensuales y otros documentos relacionados al área de comunicación y relaciones públicas.



Comunicación en situación de emergencia

Apoya durante el manejo de comunicaciones en situaciones de emergencia y asegura la implementación de las acciones de respuesta requeridas con relación a la comunicación externa.

Apoya en la identificación y manejo de los riesgos relacionados con la comunicación, el mercadeo y la recaudación local.



Coordinación con el personal y fortalecimiento de capacidades

Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de manejo comunicacional al interior de los equipos de Gestión de PUs, junto con los facilitadores de Comunicaciones.

Coordina con los puntos focales de comunicación de las PUs y asegura que desarrollan capacidades para compartir contenido que pueda ser usado para publicaciones.

Mantiene al staff actualizado en lineamientos de estándares corporativos de la marca Plan Internacional.

Coordinar con los puntos focales de comunicación a nivel de las Pus las actividades, eventos locales y materiales de comunicación apoyándolos en el desarrollo de conocimiento para que se elaboren productos mediáticos de calidad.

Otras responsabilidades:

Aporta insumos para el manejo de la base de datos de Plan.

Analiza e interpreta las estadísticas relacionadas con la presencia de Plan en los medios.

Recluta y apoya voluntarios cuando sea necesario para el apoyo de acciones de comunicación (eventos, ruedas de prensa, entre otros).

Asegure que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS



Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.



Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.


Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.

RELACIONES



Internas

Todo el personal de Plan International República Dominicana que requiera información relacionada con los procesos a cargo.



Externas

Consultores

Agencias de publicidad, Compañía de medios y de Relaciones públicas.

Equipos de Prensa, Periodistas, Directores de Medios, Líderes de Opinión.

Entidades del Gobierno.

Proveedores en general.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES



Requisitos

Título universitario en comunicación, publicidad, periodismo, mercadeo o áreas afines.

Dominio del idioma inglés (escrito y hablado).

Experiencia mayor a 3 años en manejo de campañas de comunicación, gestión de medios, presentaciones en público y/o en gestión de relaciones públicas orientadas a la construcción de asocios y alianzas estratégicas.

Experiencia en el monitoreo y medición de impacto de campañas de comunicación.

Dominio de técnicas y herramientas operacionales en redacción y edición de textos comunicacionales.

Dominio de paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Excelente dominio de la comunicación verbal y escrita.

Dominio del idioma inglés.



Requisitos Deseables

Manejo de comunicaciones en situación de desastres y crisis.

Experiencia de trabajo con medios de comunicaciones o en áreas de comunicación corporativa.





AMBIENTE FÍSICO



Disposición de viajar al interior o exterior del país según sea requerido.

Requiere manejar varias actividades a la vez.

Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.



NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ



Medio: Interacción ocasional con la niñez.







VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

Trabajamos para lograr un impacto duradero

Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.

Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.

Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.

Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.

Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.

Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

Somos abiertos/as y rendimos cuentas

Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.

Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.

No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.

Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

Juntos/as lo hacemos bien

Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.

Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.

Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.

Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.

Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.

Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

Somos inclusivos/as y empoderamos

Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.

Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.

Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.

Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.

Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.

Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.

Salario: Más de 90,000